Návrh projektu se skládá z části A a z části B.
Část A
Tato část obsahuje několik formulářů, které je třeba vyplnit on-line po přihlášení do EPSS. Většinu z nich vyplňuje koordinátor projektu.
Část A se skládá z formulářů:
- A1: základní údaje o návrhu projektu (název projektu, do jaké výzvy je projekt podáván, doba trvání projektu, abstrakt projektu, atd.) – vyplňuje koordinátor
- A2: základní údaje o partnerech (název organizace, adresa, status organizace, propojení s jinými partnery, kontaktní osoby, atd.) – vyplňuje koordinátor nebo každý z partnerů sám za sebe
- A3: základní údaje o rozpočtu, tzv. indikativním rozpočtu, vyplňuje koordinátor
- A3.1: rozpočet jednotlivých partnerů (způsob vykazování nepřímých nákladů, rozpočet podle činností, které jsou v daném typu projektu povoleny, a podle kategorie nákladů, příjmy projektu, požadovaný příspěvek ES)
- A3.2: souhrnný rozpočet za všechny partnery (tvoří se automaticky na základě údajů uvedených ve formuláři A3.1)
Část B
Část B představuje hlavní část návrhu projektu. Strukturovaně popisuje cíle projektu, rozdělení úkolů a nákladů mezi partnery, dopady projektu i jeho řízení. V části B se rovněž konsorcium podrobněji vyjadřuje k rozpočtu uvedenému v části A a zdůvodňuje oprávněnost uvedených předpokládaných nákladů (investice, subdodávky, třetí strany, atd.).
Část B se skládá ze tří hlavních sekcí:
- vědecká a/nebo technická kvalita relevantní k tématům, která jsou vypsaná v dané výzvě
(obsahuje detailní popis náplně jednotlivých pracovních balíčků - work packages a WP, souhrnnou tabulku, kde se uvádí celkový počet člověkoměsíců určených pro jednotlivé WP a tabulku kapacit zaměstanců neboli přehled člověkoměsíců za jednotlivé partnery)
- realizace projektu (uvádí zdroje, které budou vyčleněny na projekt)
- dopad projektu
Vysvětlivky k části A i B jsou uvedeny v příručce pro žadatele (Guide for Applicants), která je u každé výzvy ke stažení na serveru CORDIS (zvlášť pro jednotlivé režimy financování neboli typy projektů).