Podpis grantové dohody

Pokud byl projekt na základě hodnocení nezávislými evaluátory vybrán k financování ze zdrojů 7. RP, nastává vyjednávání mezi koordinátorem (zastupujícím konsorcium) a Komisí o konkrétních podmínkách poskytnutí grantu – tzv. negociace.

Výsledkem těchto jednání je podpis Grantové dohody (GA), jejíž součástí je také konečná výše příspěvku Společenství. Grantová dohoda mezi konsorciem partnerů a Evropskou komisí se uzavírá podle vzoru, tzv. Modelové grantové dohody (MGA).

V 7. RP existují následující tři Modelové grantové dohody:

• obecná MGA, která se týká všech projektů podaných v rámci specifických programů
  Spolupráce a Kapacity
• MGA pro akce Marie Curie (specifický program Lidé)
• MGA pro akce ERC (specifický program Myšlenky)

Modelová grantová dohoda je tvořena základním textem, přílohami (annexy) a seznamem zvláštních doložek. Přestože usnesení v základním textu mají přednost před usneseními v přílohách, je třeba věnovat dostatečnou pozornost všem částem dohody. Při přípravě Grantové dohody je vždy relevantní MGA upravena podle potřeb projektu.

Obecná Modelová grantová dohody se skládá z následujících částí:

• Základní text (core text) – výše příspěvku ES, zálohová platba…
• Annex I:  technická příloha (náplň projektu, popis a rozdělení práce mezi jednotlivé partnery, indikativní rozpočet...)
• Annex II:  obecné podmínky (finanční pravidla, IPR...)
• Annex III:  specifická ujednání pro určitý typ projektu (pouze pro Infrastruktury,
  ERA-NETs, Výzkum ve prospěch MSP/asociací MSP a organizací občanské společnosti) 
• Annex IV:  Formulář A (přistoupení partnera)
• Annex V:  Formulář B (přistoupení nového partnera)
• Annex VI:  Formulář C (finanční výkaz pro vyúčtování projektu)
• Annex VII:  Formulář D (Osvědčení o finančních výkazech), Formulář E (Osvědčení o metodologii)
• Seznam zvláštních doložek (special clauses)

Dříve, než je podepsána Grantová dohoda s EK, je ověřena existence, právní status účastníků (pokud již nejsou informace uloženy v Unique Registration Facility) a v některých případech i jejich finanční kapacita. Tzv. „financial viability check“ se týká:

• koordinátora projektu
• účastníků projektu, kteří požadují příspěvek ES vyšší než 500 tis. €
• subjektů, u nichž je důvodné podezření finanční nestability

Ověření finanční kapacity se nevztahuje na veřejné subjekty, univerzity/vysoké školy a subjekty, jejichž účast v 7. RP garantuje členský nebo asociovaný stát. Vše je podrobně popsáno v příručce vydané EK Rules on verification of existence, legal status, operational and financial capacity.pdf (389 kB)